ניהול עסק בזמן מיתון
ההתפתחויות הכלכליות האחרונות העמידו עסקים רבים,גדולים כקטנים,בפני מציאות עסקית מורכבת ובעייתית. האפקט המשולב של המשבר בשווקים העולמיים מצד אחד והשפעת המצב הביטחוני בארץ מצד שני , יצר מציאות עסקית הרסנית למגזרים שונים במשק ולמגוון סוגי העסקים , אך בעיקר לעסקים הקטנים. רבים מבעלי העסקים טוענים כי עסקיהם קורסים ותוהים אם ניתן לעשות משהו , ומה ?
דווקא במציאות קשה זו , לתכנון ולחשיבה עסקית שיטתית ומקצועית חשיבות מכרעת בהצלת העסק והחזרתו לפסי צמיחה ורווחיות וזהו בדיוק הזמן ליישם "תוכנית הבראה" בעסק . תוכנית ההבראה צריכה לטפל הן בסעיפי ההוצאה המהותיים והן בסעיפי ההכנסה של העסק .
סעיפי ההוצאות
1. שכר עבודה
אחד ממרכיבי ההוצאה העיקריים בעסק הוא שכר העבודה . חסכון בסעיף זה עשוי לשפר את מצב העסקים .
א. הוצאת עובדים לחופשה בתשלום כאשר אין עבודה מפחיתה את ההתחייבויות העתידיות של העסק כלפי העובדים בגין חופשה שלא נוצלה.
ב. הוצאת עובדים לחופשה ללא תשלום .
ג. צמצום בשעות העבודה הנוספות .
ד. הפחתת השכר .
ה. אי מתן הטבות כגון : בונוסים,יציאה לנופש,מתנות וכו'.
ו. פיטורי עובדים.
2. ניהול תזרים מזומנים מבוקר ומדויק.
מטרתו של ניהול התזרים הוא לספק תמונה מדויקת של תנועת הכספים בעסק ,שתאפשר לבעל העסק לדעת בכל נקודת זמן נתונה מהן היתרות הכספיות הצפויות בקופת העסק ובהתאם לכך לנהל את מדיניות הרכש והתשלומים של העסק.שיפור אמצעי השליטה והבקרה בעסק. כאשר העסק נקלע למצב של תזרים מזומנים לחוץ צריך
א. לעצור מיד את כל התשלומים ולבצע תשלומים רק על פי סדר עדיפויות חדש.
ב. ליזום דחית תשלומים לספקים .
ג. לנסות ולהקדים תשלומים של לקוחות .
ד. לדחות השקעות לא דחופות ובמידה ויש צורך דחוף להשקעה בציוד ו/או מכונות לבחון השקעה בליסינג ולא ע"י הלוואה מכיוון שבהלוואה בנקאית הריבית מופרדת מההוצאה ואינה מוכרת במלאה בניכוי,כמו כן הלוואה בנקאית מקשה על האובליגו הבנקאי.
ה. לבצע בדיקה שוטפת של מקדמות מס הכנסה וניכוי מס במקור כדי להימנע מתשלום יתר.
3. ניהול מדיניות רכש נכונה
א. סקר מחירים לפני ביצוע הזמנות .
ב. בדיקה מחודשת של החוזים וההסכמים עם הספקים והתאמה של תנאי ההתקשרות לתנאים החדשים שנוצרו בשוק/בענף. ספקים שאינם מוכנים או מסוגלים להתאים את עצמם לתנאים החדשים יש להחליפם.
4. ניהול מדיניות מלאי נכונה
א. לא להחזיק כמויות מלאי גדולות מעבר לכמות הנדרשת לניהול השוטף של העסק מכיוון שהמלאי פוגע בנזילות העסק ועלויות האחסנה שלו יקרות.
ב. חיסול מיידי של "מלאי מת" מכיוון שהוא תופס מקום ומעוות את תמונת המלאי והנתונים הפיננסיים.
5. ניהול אשראי נכון
א. לשמור על מרווח בטחון קבוע בין האשראי הניתן ללקוחות לבין האשראי מספקים.
ב. לבחון את חוסנם הכלכלי של הלקוחות ולהיות עם יד על הדופק כל הזמן.
ג. להגדיר מסגרות אשראי ברורות ללקוחות ולא להתפתות לחרוג מהם.
ד. להתאים מחדש את מסגרות האשראי בבנקים לאופי הפעילות של העסק ולא לקחת מסגרות אשראי שלא ינוצלו.
6. שכירות
א. בעקבות המצב הכלכלי הקשה נסגרו הרבה עסקים והתפנו הרבה מקומות ויש היצע גדול של מקומות להשכרה. מומלץ לבדוק מחדש את הסכם השכירות שלכם ולנסות להוריד את השכירות לרמה המקובלת באזורכם ובמידה והמשכיר לא מסכים לעבור למקום אחר.
ב. לעסקים בעלי אופי מיוחד שניתן לנהל אותם ממקום המגורים שווה לבחון מעבר לתקופה מסוימת של העסק למקום המגורים במידה וזה אפשרי.
7. ביטוחים
הירידה בהיקפי הפעילות העסקית , עקב השפל הכלכלי מחייבת להתאים את פוליסת הביטוח של העסק לתנאים החדשים . כיום ניתן לשפר את הכיסוי הביטוחי של העסק ואף להוזיל את עלויות הביטוח.
8. ייעוץ מקצועי
א. כדאי לקבל ייעוץ מקצועי ע"י בעלי מקצוע בתחומי המיסוי כדי לנצל את מירב ההטבות המגיעות לכם וכדי להימנע מתשלומים שלא אמורים לחול עליכם.
ב. כדאי להשתלם כדי לשמור ולעדכן את הידע המקצועי שלכם .
סעיפי הכנסות
1. מעבר לשיווק אגרסיבי כגון : ייזום מבצעים, פרסום .
2. שיפור השירות.
3. החדרת מוצרים חדשים ו/או פניה לשווקים חדשים.
4. בדיקה מחודשת של מחירי המכירה והתאמתם לתנאי השוק החדשים.
5. שמירה על הקיים . גם אם לא ניתן לשפר לא פחות חשוב לשמור על הקיים בתקופה של תחרות.
לסיכום –
ככל שבעלי העסקים יקדימו לנקוט בפעולות השיקום כך יגדלו סיכויי ההישרדות של העסקים בתקופה קשה זו.
